CoachPRO • blog
System dla studia treningowego: CRM, kalendarz i standard pracy
Jeśli masz więcej niż kilku klientów (albo kilku trenerów) – system to nie luksus, tylko konieczność.
Gdzie studia tracą czas i pieniądze
Najczęściej w „przeskakiwaniu” między narzędziami: Excel, notatki, komunikatory, osobny kalendarz, osobne pliki z planami. To tworzy chaos i brak standardu pracy.
- Brak jednego źródła prawdy o kliencie i historii treningów.
- Trudne przekazywanie klienta między trenerami.
- Brak mierzalnego progresu (a więc słabsza retencja).
Co powinien mieć system dla studia
- CRM: dane, cele, historia, notatki, status współpracy.
- Kalendarz: planowanie, prośby o trening, potwierdzenia, przypomnienia.
- Trening LIVE: szybkie wpisy, RIR, tonnage, serie.
- Raport PDF po sesji: klient dostaje wynik i wnioski od razu na telefon.
- Role i uprawnienia: owner / trener / klient.
Jak wdrożyć zespół bez bólu
- Ustal standard raportu (co zawsze ma się pojawić).
- Ustal standard planu (nazewnictwo, tempo, przerwy, RIR).
- Ustal rytm komunikacji (check-in, korekty, wiadomości).
- Na koniec dopiero automatyzuj – np. raport PDF po każdym treningu.
FAQ
Czy klient widzi wszystko w telefonie?
Tak – plan, historię, raporty i szczegóły treningu. To buduje zaufanie i retencję.
Następne kroki w CoachPRO
- Jeśli prowadzisz klientów 1:1 – zobacz, jak działa CRM dla trenerów.
- Jeśli pracujesz procesowo – sprawdź raport treningowy PDF i automatyzację podsumowań.
- Jeśli budujesz bibliotekę ruchów – użyj bazy ćwiczeń z techniką.